데이터 유효성 검사 오류 메시지 스타일 변경하기

데이터 유효성 검사 오류 메시지 스타일 변경하기 안녕하세요! 이번 시간에는 엑셀의 데이터 유효성 검사 오류 메시지 스타일을 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 데이터 유효성 검사 기능은 설정한 조건에 맞지 않는 데이터가 입력될 때 오류 메시지를 표시하여, 사용자가 잘못된 값을 입력하지 않도록 도와주는 중요한 기능입니다.

데이터 유효성 검사 오류 메시지 스타일 변경하기

엑셀에서는 오류 메시지의 스타일을 다양하게 설정할 수 있어, 사용자에게 보다 명확하고 직관적으로 안내할 수 있습니다. 오류 메시지 스타일에는 “정지”, “경고”, “정보” 세 가지 옵션이 있으며, 각 스타일은 메시지의 중요도에 따라 적절하게 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 중요한 데이터에는 “정지” 스타일을 설정하여 조건에 맞지 않으면 입력이 불가능하도록 할 수 있고, 경고나 정보 스타일을 통해서는 유연하게 메시지를 표시할 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 이러한 오류 메시지 스타일을 설정하고 활용하는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

데이터 유효성 검사 실행하기

데이터 유효성 검사를 진행할 범위를 먼저 지정합니다.

데이터 탭의 데이터 도구 모음에 해당 아이콘을 선택 한후 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

오류를 발생 시켜야 하니 적당한 기준을 정합니다. 제한 대상을 정수로 하고 최소값과 최대값을 0~100으로 입력 하겠습니다.

입력한 범위에 어긋나는 -1을 입력 해보겠습니다.

다음과 같이 엑셀에서 기본적으로 설정되어 있는 오류 메시지가 나옵니다. 파일을 공유하거나 할 경우에 이 메시지가 이쁘지 않기 때문에 변경 할 수 있습니다.

다시 데이터 유효성 검사 대화상자를 열어준 후 오류 메시지 탭을 선택 합니다.

이 탭에서 데이터 유효성 검사 오류 메시지 스타일 변경 하기가 가능합니다.

사진과 같이 조금 더 친절한 오류 메시지를 만들어 낼수 있습니다.

비교해서 보면 훨씬 안정적인 메시지를 만들어 낼수 있습니다.

아이콘을 변경 하여 약한 경고 메시지를 나타낼 수도 있습니다.

오류 메시지 스타일 변경하기 설명

정지

정지(Stop)는 입력된 데이터가 유효성 검사 조건에 맞지 않으면 해당 값을 입력할 수 없도록 제한하는 가장 강력한 스타일입니다.
오류가 발생하면 빨간색 아이콘과 함께 팝업이 뜨고, 다시 시도 버튼을 눌러 올바른 데이터를 입력할 때까지 반복하게 됩니다.
중요한 데이터나 특정 조건을 반드시 만족해야 할 경우에 적합한 스타일입니다.

경고

경고(Warning)는 입력된 데이터가 유효성 조건에 맞지 않더라도, 사용자가 강제로 값을 입력할 수 있도록 허용하는 스타일입니다.
경고 아이콘과 함께 팝업이 나타나며, 사용자는 예를 눌러 입력을 유지하거나 아니요를 눌러 다시 입력할 수 있습니다.
조건을 만족하는 것이 좋지만, 예외적으로 다른 값을 입력해야 할 때 유용합니다.

정보

정보(Information)는 조건에 맞지 않는 데이터가 입력될 때 단순히 알림 메시지를 표시하고, 입력된 값은 그대로 유지됩니다.
파란색 아이콘이 표시되며, 메시지를 통해 주의사항이나 참고 내용을 안내할 수 있습니다.
사용자가 조건에 맞지 않는 데이터를 입력할 수도 있지만, 중요한 지침을 알리고자 할 때 활용하기 좋습니다.

이번 시간에는 엑셀의 데이터 유효성 검사에서 오류 메시지 스타일을 변경하는 방법에 대해 알아보았습니다. 상황에 맞는 스타일을 적절히 활용하면 입력 오류를 줄이고 사용자에게 명확한 안내를 제공할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사의 다양한 기능을 잘 활용하셔서, 보다 정확하고 효율적인 데이터 관리를 경험하시길 바랍니다. 앞으로도 엑셀의 유용한 기능들을 통해 데이터 작업을 더욱 쉽고 편리하게 만들어 보세요!