데이터 유효성 제한 대상

데이터 유효성 제한 대상 안녕하세요! 이번 시간에는 엑셀의 데이터 유효성 검사에서 사용할 수 있는 제한 대상에 대해 알아보겠습니다. 데이터 유효성 검사 기능은 엑셀에서 지정된 범위에 입력할 수 있는 데이터 종류를 제한하여, 유효한 데이터만 입력되도록 설정하는 유용한 기능입니다. 이 기능을 통해 데이터 입력 시 오류를 줄이고, 일관성 있는 데이터를 유지할 수 있습니다.

데이터 유효성 제한 대상

데이터 유효성 검사를 사용하면 여러 가지 제한 조건을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 범위 내의 숫자만 입력되도록 제한하거나, 날짜나 시간의 범위를 설정할 수 있습니다. 또한, 정해진 목록 내에서만 값을 선택하도록 할 수도 있어, 미리 정의된 선택지 외의 데이터가 입력되는 것을 방지할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 정확성을 높이고, 데이터베이스처럼 일관성 있게 관리할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사의 주요 제한 조건으로는 정수만 입력되도록 하는 “전체 숫자”, 특정 범위의 소수만 입력되도록 하는 “소수점”, 사전에 설정된 목록에서 선택하는 “목록” 제한이 있습니다. 그 외에도 날짜와 시간의 범위를 설정하는 “날짜” 및 “시간” 조건, 텍스트 길이를 제한하는 “텍스트 길이” 등이 있습니다. 추가로, 수식을 이용해 맞춤형 조건을 설정할 수 있는 “사용자 지정” 기능도 제공됩니다.

이처럼 데이터 유효성 검사 기능을 활용하여 입력 가능한 데이터 범위와 형식을 정해두면, 엑셀에서 데이터 입력 시 발생할 수 있는 실수를 줄이고, 데이터의 일관성을 높이는 데 많은 도움이 됩니다.

데이터 유효성 제한 대상 실행하기

데이터 탭의 데이터 도구 그룹의 데이터 유효성 검사 아이콘을 선택 하면 대화상자를 열수 있습니다.

1.정수

특정 정수 범위 내의 숫자만 입력하도록 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 1에서 100 사이의 정수만 입력되도록 설정할 수 있습니다.

2.소수점

특정 범위의 소수점을 입력할 수 있게 제한합니다. 예를 들어, 0.0에서 1.0 사이의 소수점 값을 입력하도록 설정할 수 있습니다.

3.목록

지정된 목록에 포함된 값만 입력할 수 있도록 제한합니다. 목록은 셀 범위나 콤마로 구분된 값을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, “예”, “아니요”와 같은 선택지를 설정할 수 있습니다.

원본을 입력하는 란에 콤마를 이용하여 사과,배 와 같이 입력하면 사과와 배 외 다른 값은 입력할 수 없습니다. 원본 목록을 입력해 놓고 셀 범위로 지정 하는것도 가능합니다.

4.날짜

특정 날짜 범위 내에서만 입력할 수 있게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 2023년 1월 1일부터 2023년 12월 31일 사이의 날짜만 입력 가능하게 할 수 있습니다.

5.시간

특정 시간 범위 내에서만 입력하도록 제한합니다. 예를 들어, 오전 9시에서 오후 6시 사이의 시간만 입력되도록 설정할 수 있습니다.

6.텍스트 길이

입력할 텍스트의 길이를 제한하여, 특정 글자 수 이내의 텍스트만 입력되도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 10자 이하의 텍스트만 입력하도록 설정할 수 있습니다.

7.사용자 지정

수식이나 조건을 사용해 특정 규칙에 따라 입력을 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 셀 값이 특정 셀보다 크거나, 다른 셀의 값과 일치해야 하는 조건을 설정할 수 있습니다.

=LEFT(‘셀 주소’,1)=”가” 와 같이 입력한다면 “가”로 시작하는 텍스트만 입력이 가능하도록 설정할 수 있습니다.

이번 시간에는 엑셀의 데이터 유효성 검사에서 설정할 수 있는 다양한 제한 대상에 대해 자세히 알아보았습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하면 입력할 수 있는 데이터의 범위를 설정하여 데이터의 일관성을 높이고, 입력 오류를 방지하는 데 큰 도움이 됩니다. 이 기능을 적극적으로 활용하셔서 더욱 효율적인 데이터 관리와 정확한 입력 환경을 만들어보세요. 앞으로도 엑셀의 여러 기능을 통해 업무 효율성을 높이고 스마트한 데이터 관리를 경험하시길 바랍니다! 감사합니다 다음시간에 뵙겠습니다.