엑셀 부분합 안녕하세요! 이번 시간에는 칼퇴근 필수템, 바로 엑셀 부분합에 대해 알아보도록 하겠습니다. 부분합 기능은 데이터를 빠르고 효율적으로 분석하는 데 유용한 도구인데요. 오늘은 부분합을 만드는 방법과 제거하는 방법, 그리고 데이터를 정리할 때 꼭 필요한 데이터 정렬 방법까지 함께 살펴보겠습니다. 이 기능을 활용하면 반복되는 작업을 줄이고, 중요한 데이터를 한눈에 파악할 수 있어 업무 시간을 대폭 절약할 수 있습니다. 끝까지 함께 하셔서 효율적인 엑셀 사용법을 익혀보세요!
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엑셀 부분합 – 데이터 정렬 하기
다음과 같은 데이터에서 부분합을 사용 할 경우 정렬을 먼저 하여야 합니다.
부산지점 과 영업1팀에 색을 더해보았습니다. 그룹화할 데이터가 이렇게 분산되어 있으면 부분합을 할 수 없습니다. 정렬 하는 방법 부터 알아보겠습니다.
먼저 정렬 할 데이터 범위를 지정 합니다.
데이터 탭의 정렬 기능을 이용 하면 간단하게 정렬 할 수 있습니다.
다음과 같은 대화 상자가 나오면 기준 추가 버튼을 눌러 주겠습니다. 하나의 기준으로 정렬 되어 있어도 가능 하지만 두가지 이상 일때 부분합을 좀 더 유용하게 사용 하실 수 있습니다.
정렬 기준을 지점, 다음 기준을 영업팀으로 설정 한 후 확인을 눌러 주겠습니다.
정렬을 완료 하면 대구 ~ 인천은 오름차순으로 정렬 되면서 소속된 영업팀이 지점에 따라 1~3팀으로 정렬 된 것을 볼 수 있습니다.
부분합 실행하기
데이터 탭의 부분합을 실행 합니다.
다음과 같은 대화 상자가 나오면 됩니다.
오류상자
혹시나 이러한 오류 상자가 나왓다면 머리글을 포함하지 않고 부분합을 실행해서 그렇습니다. 취소를 하고 범위를 다시 지정하거나, 예 를 눌러주시면 됩니다.
다시 돌아와서 지점으로 먼저 그룹화 해보겠습니다 지점, 합계, 계산 항목은 매출액 지출액으로 하고 새로운 값으로 대치를 선택 합니다. 그리고 확인을 눌러 줍니다.
새로운 값으로 대치를 선택 하였기 때문에 요약으로 값이 새로 추가된것을 볼 수 있습니다.
조금 더 데이터를 쉽게 파악 하기 위해 영업팀별로도 구분하여 보겠습니다.
다시 한번 부분합을 실행 한후 이번 에는 영업팀을 그룹화 하고 계산 항목은 동일하게 새로운 값으로 대치 체크박스를 해제 합니다. 그리고 확인을 눌러 줍니다.
만약 새로운 값으로 대치를 또 선택 하게 된다면 앞서 진행 하였던 지점 요약이 사라지게 됩니다.
요약이라는 글자 때문에 줄 바꿈이 되어 셀높이가 높아졌기 때문에 셀조정을 해주었습니다. 전체 행,열을 잡고 늘렸다가 더블클릭을 하는 형식으로 맞추시면 빠릅니다.
부분합 강조
부분합이 완성 되면 부분합 요약 부분을 강조 해보겠습니다. 좌측에 개요 버튼을 활용합니다.
개요 번호 2번을 눌러 지점 요약만 표시되게 한 후 범위를 지정 합니다.
요약된 범위를 선택 하면 사이에 있는 값들이 모두 선택 되기 때문에 지정 후 ALT + ; (콜론) 표시를 하여 보이는 셀 만 선택 하기 기능을 이용합니다.
원하는 색을 넣고 다른 개요 버튼을 눌러 보면 요약만 색이 변경된 것을 볼 수 있습니다.
만약 보이는 셀 선택 기능을 사용하지 않는다면, 사진과 같이 숨겨진 셀도 모두 선택되어 색상이 입혀질 수 있습니다. 따라서, 엑셀에서 원하는 영역의 셀만 선택하고 싶다면 꼭 ALT + ; 단축키를 활용해 주시길 바랍니다. 이 단축키를 사용하면 현재 보이는 셀만 선택할 수 있어, 숨겨진 셀의 영향을 받지 않고 정확하게 원하는 셀에만 색상을 적용하거나 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 이 방법은 데이터 분석 및 보고서 작성 시 특히 유용하니, 기억해 두시면 좋겠습니다!
같은 방법으로 영업팀에도 색을 입혀 부분합을 완성 할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀의 부분합 기능에 대해 자세히 알아보았습니다. 부분합을 통해 데이터를 효율적으로 분석하고 정리하는 방법을 익혔습니다. 또한, 부분합의 제거 및 데이터 정렬 방법까지 함께 배워보았는데요. 이 기능을 활용하면 업무의 효율성을 높이고, 반복적인 작업을 줄일 수 있습니다. 여러분의 엑셀 작업에 많은 도움이 되길 바라며, 다음 시간에도 유용한 엑셀 팁으로 찾아뵙겠습니다.