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엑셀 인쇄 총정리
엑셀을 사용하다 보면 데이터만들기 까지는 잘 했으나 인쇄를 했을 때
이쁘게 나오지 않을때가 있습니다.
여러가지 상황에서 인쇄를 잘 하는 방법을 알아보겠습니다.
인쇄 미리보기 및 인쇄 버튼 만들기
위버튼이 없는 경우에 먼저 인쇄 버튼을 만들어 보겠습니다.
빠른 실행도구 모듬 사용자 지정 버튼을 눌러 설정해줍니다.
엑셀 인쇄 영역 설정하기
먼저 인쇄할 영역을 설정해 주는것이 필요합니다. 따로 지정하지 않는 다면 전체가 다 인쇄가 되겠지만
인쇄가 필요없는 데이터가 있을경우 영역을 설정해주는것이 좋습니다.
페이지 나누기 미리보기 활용하기
인쇄를 해야할 경우 페이지 나누기 미리보기를 하면 더욱 작업이 쉬워집니다.
사진과 같이 인쇄영역이 지정되지 않은 곳은 어둡게 표시 되며
파란 테두리안에 1페이지라는 글이 나옵니다.
사진처럼 실수로 인쇄 전에 불필요한 영역에 데이터를 입력할 경우 한눈에 보여
실수를 방지 할 수 있습니다.
실수를 방지 할 수 있습니다.
엑셀 인쇄 배율 지정하기
사진과 같이 인쇄미리보기 가 나온경우 셀의 크기를 직접적으로 늘려 용지에 맞춰 줄 수 도 있지만
그래프나 사진 등이 있는경우 조정이 여러울 수 있습니다 이럴때는 배율을 높여 인쇄할 수 있습니다.
배율을 하나씩 높여 보면서 페이지를 벗어날때 까지 해줍니다.
175% 까지 올렸더니 마지막줄이 2페이지로 넘어간것을 볼 수 있습니다.
170%로 낮추어 미리보기 하겠습니다.
170%로 낮추어 미리보기 하겠습니다.
이렇게 하면 간단히 용지에 맞게 설정이 얼추 가능하긴 하지만
문서의 배율 자체를 올리는 것이라 가로나 세로가 차이가 많이 나는경우는 행,열 크기를 조절해주어야 합니다.
엑셀 인쇄 여백 지정하기
1. 페이지 레이아웃의 여백 탭을 선택하기
or
2. 인쇄 미리보기에 여백 설정하기 선택하기
or
2. 인쇄 미리보기에 여백 설정하기 선택하기
이렇게 두가지 방법으로 설정이 가능합니다.
인쇄 미리보기에서 여백 표시하기
위 여백과 머리글 여백이 다르니 설정시 주의 하시길 바랍니다.
인쇄 가운데 정렬하기
아무리 여백설정을 잘하고 행,열 크기를 조절 잘해도
정중앙에 오게 하기는 힘듭니다. 이때 가운데 정렬이 가능합니다.
[인쇄미리보기] -> [페이지설정]
위버튼을 통해서 가운데 정렬이 가능합니다.