엑셀 입력란 초기화 쉽게 하기 안녕하세요! 이번 시간에는 엑셀 서식에서 입력된 내용을 초기화하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 보고서를 작성하다 보면, 월이나 년도가 바뀌었을 때 서식은 그대로 유지하면서 입력된 데이터만 지우고 새로 시작하고 싶을 때가 많습니다. 하지만 서식이 복잡하거나 데이터가 많이 입력되어 있을 경우, 이런 작업은 상당히 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이러한 문제를 효율적으로 해결하기 위해서는 엑셀의 이동 기능을 활용하는 것이 좋은데요, 이 기능을 사용하면 불필요한 데이터를 빠르게 선택하고 삭제할 수 있어 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 오늘은 이 이동 기능을 이용하여 서식을 유지하면서 입력된 내용을 간단하고 빠르게 초기화하는 방법에 대해 자세히 설명해 드리겠습니다. 이 방법을 익히시면 매번 서식을 다시 만들 필요 없이, 기존의 서식을 활용하여 작업 효율을 높일 수 있을 것입니다.
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엑셀 입력란 초기화 하기
그림에서 보시는 것과 같이 지정된 서식에서 숫자 데이터를 입력 한 경우 다른 날짜의 형태로 보고서를 만들려면 내용을 하나씩 드래그 하여 삭제 하여야 합니다.
물론 그 다음번 작업에도 그래야 합니다. 이 작업을 빠르게 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 입력란 초기화 하기 이동 기능
CTRL + G 혹은 기능키 F5키를 눌러 이동 대화 상자를 열어 줍니다.
옵션을 선택 합니다.
상세 설정 하기
종류 탭에서 상수를 선택을 한 후
그림에서 나오는 것 과 같이 숫자를 제외한 텍스트, 논리값, 오류 는 체크 박스를 해제 해주시고 확인을 선택 합니다.
엑셀 입력란 초기화 실행 하기
완료 하시면 그림에서 보이는 것 처럼 텍스트나 수식이 입력된 셀은 모두 제외 하고 숫자만 입력된 셀을 선택 합니다.
이름 상자 설정하기
그럼 다음 단계로 내가 원하는 셀이 설정 된 이후 이름 상자로 가서 선택된 셀들의 이름을 지정 해줍니다.
이름 상자를 클릭하여 내가 원하는 이름으로 변경 한 후 엔터를 눌러 작업을 마칩니다.
다른 작업을 하다가도 이름 상자를 클릭하면 초기화라고 설정 해놓은 이름 상자가 표시 됩니다 이 상자를 눌러 보겠습니다.
이렇게 매번 지정 하지 않아도 한 번만 설정 해놓는 다면 손쉽게 범위를 지정 할 수 있습니다 감사합니다.