엑셀 체크박스 기능 사용하기 안녕하세요! 이번 시간에는 엑셀의 체크박스 기능을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다. 엑셀의 체크박스 기능은 매우 유용한 도구로, 이를 통해 프로젝트의 진척도를 관리하거나, 필요한 항목들을 확인할 수 있는 체크리스트를 만들 때 활용할 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 각 작업의 완료 여부를 쉽게 표시할 수 있어, 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한, 팀 프로젝트나 개인 작업에서의 효율성을 높이고, 체계적인 관리가 가능하게 해줍니다. 따라서 엑셀의 체크박스 기능은 작업 관리에 있어 중요한 역할을 할 수 있습니다. 지금부터 이 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 단계별로 알아보도록 하겠습니다!
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엑셀 체크박스 만들기
그림과 같이 체크를 할 때 마다 프로젝트의 진척도를 나타 낼수 있는 표를 만들어 보도록 하겠습니다.
다음과 같은 형식의 프로젝트 체크리스트 를 만들어 줍니다.
확인란을 만들 자리에 드래그하여 범위를 지정 해주도록 합니다.
[삽입] 탭에 가셔서 확인란 이라는 박스를 선택 하도록 합니다.
그림과 같이 확인란이 완성 된 것을 볼 수 있습니다.
엑셀 체크 박스 진척도 표시하기
진행률 혹은 진척도를 표시 하기 위하여 표시한 곳에 수식을 하나 입력할 예정 입니다.
진척도를 표시할 셀에 =AVERAGE(C6:C18/1) 라는 수식을 입력 해줍니다.
사진과 같이 표시 되었다면 다음 단계로 넘어 가겠습니다.
엑셀 체크박스 조건부 서식
진척도를 표시 할 셀을 선택 한 후 [홈] 탭에 있는 조건부 서식을 선택 합니다.
조건부 서식을 선택하고 데이터 막대를 선택 한 후 기타 규칙에 들어가도록 합니다.
다음과 같은 창이 나오면 최소값, 최대값을 숫자로 변경 합니다.
값의 영역을 최소값0 그리고 최대값1로 설정 합니다.
그라데이션 채우기를 선택 하고 원하는 색상을 선택 한후 확인을 눌러 작업을 완료 합니다.
체크박스를 마우스로 선택 하거나 셀을 선택 한 후 스페이스바를 누르면 데이터막대도 같이 증가하는것을 볼 수 있습니다.
마지막으로 홈 탭의 표시 형식 메뉴의 %를 눌러서 보기좋은 보고서를 완성 합니다.
다음과 같이 완성되었다면 잘 따라오신것 입니다. 오늘도 수고 하셨습니다!
이번 포스팅을 통해 엑셀의 체크박스 기능을 활용하여 체크리스트를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보았습니다. 체크박스 기능은 작업의 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있도록 도와주며, 프로젝트 관리 및 개인적인 할 일 목록을 효율적으로 정리하는 데 큰 도움이 됩니다. 이를 통해 여러분은 더욱 체계적이고 스마트한 업무 환경을 구축할 수 있을 것입니다. 앞으로도 엑셀의 다양한 기능을 활용하여 일의 효율성을 높이고, 생산성을 향상시키는 데 많은 도움이 되길 바랍니다. 체크리스트를 활용해 보시고, 성공적인 프로젝트 관리를 경험해 보세요. 감사합니다!
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