엑셀 파일 크기 줄이기

엑셀 파일 크기 줄이기 안녕하세요! 이번 시간에는 엑셀 파일의 크기를 줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀 파일의 크기가 너무 커지면 저장이나 전송이 불편할 뿐만 아니라, 파일을 여는 데 걸리는 시간도 길어지고 프로그램의 성능이 저하될 수 있습니다. 특히 대용량 데이터를 다루거나 복잡한 수식을 많이 사용하는 경우, 파일 크기를 줄이는 작업이 매우 중요해집니다.

엑셀 파일 크기 줄이기

바이너리 파일로 저장하기

파일 크기를 줄이기 전에 혹시나 발생할 수 있는 문제를 예방하기 위해서 복사본 파일을 미리 준비하시는것을 추천 드립니다.

상단에 파일 탭으로 들어갑니다.

다른 이름으로 저장을 선택 합니다.

선택창이 나오면 하단의 바이너리 통합 문서를 선택 한 후 저장합니다.

엑셀 파일 크기 줄이기중 엑셀 바이너리 파일(.xlsb)은 엑셀에서 제공하는 파일 형식 중 하나로, 파일 크기를 줄이고 실행 속도를 높이는 데 효과적입니다. 일반적으로 사용하는 엑셀 파일 형식인 .xlsx는 XML 기반의 파일 구조로 되어 있어, 데이터가 많거나 복잡할 경우 파일 크기가 커지고 열거나 저장하는 시간이 길어질 수 있습니다. 반면, 바이너리 파일(.xlsb)은 데이터가 바이너리 형식으로 저장되어 있어 더 압축된 형태로 저장되며, 파일 크기와 로딩 시간이 줄어드는 장점이 있습니다.

바이너리 파일 형식은 특히 대용량 데이터를 다루는 경우나 복잡한 수식, 매크로, VBA 코드가 포함된 파일에서 유용합니다. 파일을 바이너리 형식으로 저장하면 데이터 접근 속도가 빨라지고, CPU와 메모리 사용량이 줄어들어 작업 효율성이 높아집니다.

또한, .xlsb 파일은 기능과 성능 면에서 .xlsx 파일과 거의 동일하며, 엑셀에서 사용하는 대부분의 기능이 바이너리 파일에서도 정상적으로 작동합니다. 다만, 바이너리 형식은 XML 기반이 아니기 때문에 일부 시스템에서는 호환성에 제약이 있을 수 있고, 비 엑셀 프로그램에서는 열리지 않을 수 있습니다.

바이너리 파일 형식(.xlsb)을 사용하면 파일 크기와 성능 최적화가 가능하므로, 파일이 커지거나 응답 속도가 느려질 때 고려해볼 만한 파일 형식입니다.

함수를 모두 값으로 변경하기

좌측 상단에 버튼을 눌러 전체 선택 합니다.

전체를 선택 한 후 CTRL + C 로 복사를 합니다.

복사완료 후 CTRL + ALT + V 늘 눌러 선택 하여 붙여 넣기 창을 열어 주시면 됩니다.

값을 선택 하는 단축키 V 와 확인을 선택하는 엔터키를 눌러 완료 합니다. 모든 수식이 값으로 붙여 넣기 되기 때문에 파일의 용량을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

엑셀 파일 크기 줄이기 기타 방법

불필요한 셀 서식 제거 : 엑셀은 전체 워크 시트의 서식을 저장 하기 때문에 불필요한 서식을 제거 할 경우 파일 용량을 줄이는 데에 도움이 됩니다.

이미지 압축 및 해상도 조정 : 그림도구, 서식, 그림 압축을 통해 파일크기를 줄일 수 있습니다.

피벗 테이블 캐시 줄이기 : 피벗 테이블이 많을 경우 데이터 캐시가 파일 크기를 늘릴 수 있습니다. 피벗 테이블 옵션에서 데이터를 파일과 함께 저장하지 않도록 설정하여 크기를 줄입니다.

오늘은 엑셀 파일의 용량을 줄이는 다양한 방법에 대해 자세히 알아보았습니다. 엑셀 파일이 너무 크면 파일을 열거나 저장하는 시간이 길어지고, 작업 속도가 느려지는 문제가 발생할 수 있습니다. 특히 대량의 데이터나 복잡한 수식을 사용하는 경우 이러한 문제는 더욱 심각해질 수 있습니다.

엑셀 파일의 용량을 줄이기 위해 몇 가지 효과적인 방법을 활용할 수 있습니다. 첫째, 불필요한 셀 서식을 제거하여 데이터가 들어 있지 않은 셀에 적용된 서식을 초기화하면 용량이 줄어듭니다. 또한, 파일에 포함된 이미지가 많을 경우, 이미지 압축을 통해 용량을 절감할 수 있으며, 고해상도 이미지를 필요에 맞게 낮은 해상도로 조정하는 것도 좋은 방법입니다.

다음으로, 필요하지 않은 시트나 셀 범위를 줄이고, 특정 데이터를 참조하는 표나 차트의 데이터 범위가 적절하게 설정되어 있는지 확인하는 것도 용량을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한, 피벗 테이블이 많은 경우 피벗 테이블 데이터 캐시를 삭제하여 용량을 줄일 수 있으며, 엑셀 파일을 바이너리 형식(.xlsb)으로 저장하는 것도 유용한 방법입니다. 이 형식은 XML 파일보다 더 압축된 형태로 데이터를 저장하여 용량을 줄이고 실행 속도를 높입니다.

마지막으로, 수식을 단순화하거나 수식이 적용된 셀을 값으로 변환하는 방법도 파일의 용량을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다. 이와 같은 방법들을 적절히 조합하여 엑셀 파일의 용량을 줄이면, 데이터가 많아도 더 빠르고 효율적으로 작업할 수 있으며, 파일을 쉽게 공유하고 저장할 수 있습니다.

오늘 배운 방법들을 실제 작업에 적용해 엑셀 파일을 최적화하시길 바랍니다.