표시 형식으로 0 지우기 안녕하세요! 이번 시간에는 엑셀의 표시 형식을 활용하여 불필요한 데이터인 0을 빈칸이나 하이픈으로 표시하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 때로는 셀에 0이 입력되어 있어도 시각적으로 필요하지 않거나, 자료의 가독성을 높이기 위해 0 대신 빈칸이나 특정 기호로 표시하는 것이 더 효과적일 때가 있습니다.데이터의 실제 값은 유지되면서 화면에 표시되는 형식만 변환할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 데이터는 부각하고, 불필요한 0 표시로 인한 혼란을 줄일 수 있습니다. 이러한 방법을 실무에 적용하시면 데이터를 더 깔끔하고 명확하게 정리할 수 있습니다.
표시 형식으로 0 지우기
다음과 같은 데이터에서 0으로 표시된 데이터를 하이픈 또는 공백으로 표시 해보겠습니다. 찾기 바꾸기를 이용 하여도 되지만 셀 서식의 표시형식으로 설정을 해두면
범위내 한번의 설정으로 추가 적인 작업을 해도 적용 된다는 장점이 있습니다.
셀 서식의 사용자 지정에 다음과 같은 값을 입력 할 것입니다.
셀 서식 세미콜론에 대한 자세한 설명은 아래를 클릭 하시면 됩니다.
셀 서식의 사용자 지정 숫자 형식은 세미콜론을 기준으로 순서대로 양수, 음수, 0, 텍스트 로 설정 할 수 있습니다.
이번 시간은 양수, 음수, 텍스트는 그대로 표시하고 0에 대한 값을 변경 하는 것이니 세미콜론 기준으로 세번째를 비워두면 공백 – 하이픈 표시하면 -하이픈으로 나타납니다.
#,##0;-#,##0;;@ : ;; 세미콜론 사이에 아무값이 없으므로 0으로 표시
#,##0;-#,##0;-;@ : ;-; 세미콜론 사이에 하이픈으로 있으므로 하이픈(-)으로 표시
설정할 범위를 먼저 지정 합니다.
CTRL + 1 키를 눌러 셀 서식 창을 열어 줍니다.
셀 서식 의 표시 형식중 사용자 지정탭으로 들어가 형식란을 변경 해줍니다.
#,##0;-#,##0;;@ 으로 형식을 지정 하여 0을 공백으로 표시 하였습니다.
#,##0;-#,##0;-;@ 으로 형식을 지정 하여 0을 하이픈(-)으로 표시 하였습니다.
오늘은 엑셀의 표시 형식 기능을 활용하여, 셀에 입력된 0 값을 시각적으로 공백이나 하이픈(-)으로 표시하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이 방법을 사용하면, 불필요한 0 값이 화면에 나타나지 않도록 하여 데이터의 가독성을 높일 수 있습니다.
특히, 이 방식은 데이터의 실제 값이 변경되는 것이 아니라, 표시 형식만 바뀌는 점이 중요한 특징입니다. 예를 들어, 셀에 입력된 값이 0일 때 표시 형식을 조정해 빈칸이나 하이픈으로 보이게 할 수 있지만, 실제 값은 여전히 0으로 남아 있습니다. 따라서 계산식이나 데이터 참조 시에는 이 0 값이 그대로 사용되며, 데이터 분석에 영향을 미치지 않습니다.
엑셀에서 이러한 표시 형식을 활용하면 데이터의 시각적 표현을 더 깔끔하게 만들 수 있으며, 필요에 따라 특정 값을 강조하거나 생략할 수 있는 유연성을 제공합니다. 실무에서 활용할 때, 데이터의 실제 값과 표시 형식이 다를 수 있음을 항상 염두에 두시기 바랍니다.
파트너스 활동의 일환으로 이에 따른 수수료를 제공 받습니다.